BUILD #005EN PRODUCCIÓN

Automatización con IA

Convertir un proceso administrativo repetitivo en una automatización en la que nadie tiene que pensar.

Estado: EN PRODUCCIÓN
Fecha: Enero 2026
Stack: n8n / AI / Node.js / SQLite

IAAUTOMATIZACIÓNN8N

El problema

Un negocio recibía las facturas de proveedores en PDF y en fotos, y luego reescribía cada línea en una hoja de cálculo. Cuatro horas a la semana, todas las semanas, con el tipo de errores de transcripción que solo aparecen al cerrar el trimestre.

La idea

El proceso ya estaba bien definido — lo único es que lo ejecutaba una persona. Extraer la estructura con un modelo, validarla contra reglas que ya existían y molestar a un humano solo en los casos que de verdad necesitan criterio.

Cómo lo construí

Cómo fue tomando forma, paso a paso.

01 / 04

Escribir las reglas primero

Antes de meter ningún modelo se escribieron las reglas implícitas que ya existían: qué campos importan, cómo es un total válido y qué proveedores ponen la fecha al revés.

Terminal

zsh — restaurant

~/builds/restaurant $ php artisan test --filter=OrderTotals

PASS Tests\Unit\OrderTotalsTest

✓ sums line items without float drift

✓ applies reduced tax rate to takeaway

✓ splits a bill four ways to the cent

✓ reopens a closed ticket and re-emits the event

Tests: 4 passed (11 assertions)

Duration: 0.42s

~/builds/restaurant $ npm run build && deploy

▲ compiled successfully in 3.1s

→ 42.1 KB first load JS

✓ deployed · day 14 of building in public

~/builds/restaurant $

02 / 04

Extracción con nivel de confianza

El modelo devuelve campos estructurados y lo seguro que está. Lo que baja del umbral va a una cola para una persona, en vez de adivinarse en silencio.

Editor

Explorer

app/

Models/

Order.php

Ticket.php

Livewire/

OrderScreen.php

KitchenBoard.php

resources/

views/

order.blade.php

Order.phpOrderScreen.php

1// Order totals are money — never trust a float.

3public function total(): Money

5 return $this->items

6 ->map(fn ($i) => $i->subtotal(),

7 ->reduce(Money::zero(), fn($c, $i) => $c->add($i))

8 ->withTax($this->taxRate);

11// A closed ticket can reopen — the table ordered one more coffee.

12public function reopen(User $by): void

13{

14 throw_unless($by->can('reopen', $this), Forbidden::class);

15 $this->update(['closed_at' => null]);

16 OrderReopened::dispatch($this, $by);

17}

● PHP 8.3mainLn 14, Col 320 problems

03 / 04

Conectarlo todo en n8n

Disparador en la bandeja, extracción, validación, escritura en base de datos y aviso solo cuando algo necesita atención.

Interfaz

04 / 04

Una cola de revisión para los casos raros

Más o menos una factura de cada doce necesita un vistazo humano. Esa revisión son segundos en vez de minutos, desde el móvil.

Móvil

Funcionalidades

Lo que hace de verdad.

Extracción de documentos

PDF, escaneos y fotos de móvil convertidos en campos estructurados y validados.

Umbrales de confianza

Las extracciones poco fiables van a una persona en vez de adivinarse.

Validación por reglas

Totales, impuestos y fechas comprobados contra las reglas que el negocio ya tenía.

Cola de revisión

Las excepciones aparecen en un solo sitio y se resuelven en segundos.

Rastro auditable

Cada extracción guarda el documento original junto a lo que se leyó de él.

Funciona sola

La dispara la bandeja de entrada. Solo habla cuando algo necesita una decisión.

Stack técnico

Con qué está hecho.

n8n
AI
Node.js
SQLite

El resultado

Dónde acabó.

Horas ahorradas/semana: 4
Necesita un humano: 1 de 12
Errores de transcripción: ~0
Ejecuciones/semana: 60+

Construyendo en público

Documentado del día 1 al día 6.

“Convirtiendo un flujo de Excel en software.”

REEL · 29 AGO

Ver el build en Instagram